D&S SOLUTIONS

開示等の請求手続

開示等の請求手続について

当社が保有する個人情報に関して、開示のご請求、利用目的の通知のご請求、訂正・追加のご請求、消去のご請求等(以上を総称して「開示等のご請求」といいます。)に書面にてご対応いたします。

開示等のご請求の申出先

開示等の請求については、 下記宛、所定の書類に必要書類を添付のうえ、郵送によりご請求ください。(封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。)なお、郵送料につきましては、お客様のご負担でお願いいたします。

ご請求先

D&Sソリューションズ株式会社 管理部

住所:〒141-8582 

東京都品川区西品川一丁目1番1号 住友不動産大崎ガーデンタワー

開示等のご請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類を同封し、ご郵送ください。

  • 当社所定の請求書

    ①個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料):『個人情報開示等請求書』
    『個人情報開示等請求書』をダウンロードする

    ②個人情報の訂正・追加または消去をご請求される場合(無料):『個人情報訂正等請求書』
    『個人情報訂正等請求書』をダウンロードする

  • ご本人様確認のための書類

    運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち、顔写真付の場合はいずれか一通のコピーを、それ以外の場合は2種類以上のコピーをご提出ください。

  • 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、(1)(2)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
  • 代理人様に関する事項:『代理人様に関する事項』
    『代理人様に関する事項』をダウンロードする
  • 代理人様本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳、その他本人確認できる公的書類のうち、顔写真付の場合はいずれか一通のコピーを、それ以外の場合は2種類以上のコピーをご提出ください。

  • 委任状:『委任状』
    『委任状』をダウンロードする

開示または利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合、請求1回につき1,000円の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

※郵便定額小為替の発行手数料につきましては、お客様のご負担とさせていただきます。

※手数料が不足していた場合、同封されていない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応いたします。

開示等のご請求に対する回答方法

請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答いたします。回答には、通常10営業日程度要します。

開示等のご請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しない時などご本人様が確認できない場合
  • 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

改定について

この開示等のご請求手続きは、内容を一部、改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

以上